会议要诀

Posted by xuzp on April 6, 2017

美国人写过一本怎么开会的书(《罗伯特议事规则》),没有看过,但想来一定很有趣(至少比《如何阅读一本书》有趣)。关于开会,我也试着归纳下怎样让其更有效率:

  1. 必须有主持人,有人为会议负责
  2. 参与人数控制在个位数,每个人有必须出席的理由,每个人必须发言
  3. 开会前每个人明确议题,并且已经确定自己立场和观点
  4. 开会不是七嘴八舌想办法而是做出决定
  5. 开会有时限,在一刻钟,半小时,三刻钟中必须出结果
  6. 杜绝发散议题,发散议题应该在会议前做
  7. 有会议总结(如思维导图或流程图形式)和书记
  8. 过程必须保密

—— xuzp 记于 2017.4.6